社大可以考慮的方向: 使用 Google 表單作為調補課申請功能.


由於網路已經非常普遍, 網路服務也越來越多樣化, 在大家提倡節約用紙的過程, 像調補課的申請, 這種不需要長時間保留的資料, 就可以考慮用網路申請.

作法上大約是:
1. 行政人員設計好 Google 表單, 並於官網上提供連結.
2. 在 Google 表單設定:
a. 開放某些同事有權限修改.
b. 有提交時就通知工作人員.
3. 當班代/老師填好之後, 行政人員就會收到 Google 通知, 而負責的同事就可以查詢, 並向老師/班代確認.
4. 確認無誤之後, 就可以透過 Google 日曆公告, 或者請班代發 mail 通知學員.
5. 每學期結束, 再把這學期的表單存檔, 網路上的資料可以清掉, 下學期繼續用.
6. 如果學員在家不方便, 也可以在辦公室提供公務申請用的電腦, 方便學員申請.

這樣可以省下班代與行政人員書寫的時間, 以及降低謄錄的錯誤率.